Отзывы наших клиентов
о компании

Смотреть отзывы
#

Есть вопросы ?

Задайте их напрямую

Задайте вопрос online

Мы работаем пн-пт с 8:00 до 17:00

#
+375 (44)-717-717-8

Кадровый учет от юристов
с 10 летним опытом под ключ

Наши клиенты могут заказать как отдельные услуги, так и комплексное
обслуживание в соответствии с их потребностями.

Получить консультацию
и узнать стоимость #

Юлия Дернейко

Начальник юридического отдела. Опыт в ликвидации более 10 лет.

#

Осуществляем весь комплекс услуг
по кадровому учету под ключ

Организуем эффективное кадровое делопроизводство

Оказываем помощь при работе с кадрами в рамках подготовки к ликвидации

Предоставим скидки при
заказе пакета услуг

Узнайте точную стоимость услуг
по кадровому учету для вашей организации,

Осталось 7 вопросов

Вам необходима?

#

Выберите вариант ответа
и нажмите кнопку “Далее”

Вы получите:

Стоимость услуг
для вашего случая

Бесплатную консультацию
с нашим юристом

#

В конце теста

Вы узнаете стоимость услуг по кадровому учету для вашего случая + получите бесплатную консультацию от нашего юриста

Цены на услуги по кадровому учету

Консультации по вопросам ведения кадрового учета в организации

Стоимость: от 90 бел. руб.
Получить консультацию

Анализ текущего кадрового делопроизводства в организации

Стоимость: от 150 бел. руб.
Получить консультацию

Оформление/восстановление документов кадрового учета

Стоимость: 10 бел. р/док
Получить консультацию

Пакет МИНИ – до 5 сотрудников

Перечень услуг (раскрыть)

#
1. Предварительный анализ кадрового делопроизводства в организации.
2. Оформление необходимых документов при приеме и увольнении работников.
3. Составление и формирование приказов по личному составу.
4. Составление графика отпусков и контроль за использованием дней отпуска (включает расчет количества дней компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении).
5. Составление кадровой ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности (статистика, ПУ-1, ПУ-2 и др.).
6. Проведение мониторинга изменений в трудовом законодательстве.
Стоимость: от 300 бел. руб.
Получить консультацию

Пакет СТАНДАРТ – от 6 до 15 сотрудников

Перечень услуг (раскрыть)

#
1. Предварительный анализ кадрового делопроизводства в организации.
2. Оформление необходимых документов при приеме и увольнении работников.
3. Составление и формирование приказов по личному составу.
4. Составление графика отпусков и контроль за использованием дней отпуска (включает расчет количества дней компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении).
5. Составление кадровой ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности (статистика, ПУ-1, ПУ-2 и др.).
6. Проведение мониторинга изменений в трудовом законодательстве.
Стоимость: от 500 бел. руб.
Получить консультацию

Пакет БИЗНЕС – более 15 сотрудников

Перечень услуг (раскрыть)

#
1. Предварительный анализ кадрового делопроизводства в организации.
2. Оформление необходимых документов при приеме и увольнении работников.
3. Составление и формирование приказов по личному составу.
4. Составление графика отпусков и контроль за использованием дней отпуска (включает расчет количества дней компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении).
5. Составление кадровой ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности (статистика, ПУ-1, ПУ-2 и др.).
6. Проведение мониторинга изменений в трудовом законодательстве.
Стоимость: от 800 бел. руб.
Получить консультацию
#

Мы дорожим своей репутацией, вот что
говорят о нас наши клиенты

Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо

Почему выбирают нас

Компания «Оптимальный выход» — это профессиональный подход к ведению кадрового учета и делопроизводства. Мы помогаем бизнесу снижать риски, экономить время и ресурсы, обеспечивая полное соответствие законодательным требованиям. Наши клиенты доверяют нам ведение кадровых процессов, потому что мы предлагаем надежное решение без необходимости найма штатного специалиста

Экономия затрат

Аутсорсинг кадрового учета дешевле, чем содержание штатного специалиста

Соблюдение законодательства

Мы следим за изменениями в законах и обеспечиваем их корректное применение

Минимизация рисков

Грамотное ведение кадровых документов помогает избежать штрафов и проверок

Персональный подход

Подбираем решения с учетом специфики бизнеса каждого клиента

Комплексные услуги

Оформляем документы на всех этапах: прием, работа, увольнение

Конфиденциальность

Гарантируем защиту персональных данных сотрудников

Опытные специалисты

Наши эксперты имеют многолетний опыт работы с кадровым учетом

Гибкость работы

Мы адаптируемся под особенности бизнеса и работаем дистанционно

Удобный документооборот

Электронный обмен документами упрощает взаимодействие

Оперативность

Быстрое оформление документов и решение кадровых вопросов

#

Получите консультацию
от нашего юриста
абсолютно бесплатно

Получить консультацию
юриста БЕСПЛАТНО #

Схема работы с нами

01

Заявка

Оставьте заявку на сайте

позвоните по номеру

+375 (44)-717-717-8

Напишите в мессенджеры

Или на e-mail

info@optimv.by
02

Предварительная консультация

Мы обрабатываем вашу заявку, предоставляем информацию об ориентировочной стоимости услуг, согласовываем удобное для вас время встречи

03

Консультация

Мы оцениваем вашу ситуацию, вы получаете ответы на интересующие вопросы, совместно подбираем оптимальный вариант дальнейшего сотрудничества

04

Заключение
договора

По результатам обсуждения заключаем договор, в котором указываем перечень необходимых вам услуг и сроки выполнения

05

Оплата

Вы перечисляете денежные средства на наш расчетный счет либо используете простой сервис быстрой оплаты по QR-коду с помощью сервиса Express Pay

06

Оказание услуг

В оговоренные сроки команда профессионалов выполняет все действия, предусмотренные договором и необходимые для оказания вам помощи

Ответы на часто задаваемые вопросы

#

Какие документы необходимо оформить при приеме на работу руководителя организации?

01
К документам, которые необходимо оформить при приеме на работу директора организации относятся: решение о назначении (избрании) директора, трудовой договор с директором (возможно заключение только срочного трудового договора (контракта), приказ о приеме на работу (назначении на должность), После оформления указанных документов директора необходимо ознакомить с учредительным документом (устав, учредительный договор), ПВТР, коллективным договором, ЛПА об оплате труда, о премировании, НПА и ЛПА по охране труда, внести запись в трудовую книжку работника и завести на директора личное дело.
#

Когда нужно разрабатывать график отпусков?

02
График отпусков относится к числу ЛПА, определяющих очередность предоставления отпусков для коллектива работников. Его необходимо составить, согласовать с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором) и в установленном порядке утвердить. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.
#

За какой срок необходимо уведомить работника об увольнении в связи с ликвидацией организации?

03
При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК наниматель обязан не менее чем за два месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении.
#

Какие есть типы договоров, закрепляющих трудовые отношения?

04
1.Договор, который заключается на неопределенный срок;
2.Договор, который заключается на срок от одного года до пяти лет;
3.Договор о выполнении определенного объема работ (договор подряда);
4.Договор, который заключается при временном замещении сотрудника с сохранением им рабочего места;
5.Договор на выполнение сезонной работы.
#

В какой срок необходимо представить форму ПУ-2?

05
Форму ПУ-2 (тип формы - исходная) следует представлять: - при приеме на работу не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу; - при увольнении с работы не позднее дня увольнения; - при изменении только реквизитов раздела 2 формы ПУ-2 не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
#

Как получить трудовую книжку на работника?

06
Для заказа бланков трудовых книжек, либо вкладыша в трудовую книжку, необходимо представить в службу «Одно окно» администрации по месту регистрации организации следующие документы: 1. письмо в администрацию (на фирменном бланке с печатью, с указанием количества приобретаемых бланков, юридическим адресом, банковскими реквизитами); 2. копию свидетельства о регистрации юридического лица; 3. оригинал платежного документа с отметкой банка, либо заверенную печатью предприятия копию платежного документа, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек или вкладышей к ним; 4. документ, удостоверяющий личность (паспорт); 5. при получении бланков трудовой книжки руководителем организации необходимо наличие при себе печати, а также оригинала и копии приказа о назначении на должность руководителя, или решения собрания учредителей о назначении на должность, или трудового договора (контракта); 6. при получении бланков уполномоченным лицом – доверенность на получение товарно-материальных ценностей ф. М-2. (наличие печати на доверенности обязательно).
#

Нужно ли уведомлять работника об
увольнении за месяц?

07
При увольнении работника по соглашению сторон нет необходимости уведомлять его о таком увольнении за месяц. При увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта в обязательном порядке не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия наниматель должен письменно предупредить работника о решении прекратить трудовые отношения. В случае, если с работником заключен бессрочный трудовой договор, работник имеет право его расторгнуть, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц.
#

Есть ли какой-то перечень общих кадровых документов?

08
1. Внутренние правила трудового распорядка;
2. Штатное расписание;
3. График отпусков;
4. Положение об оплате труда и выплате премий;
5. Табель учета рабочих дней
6. Должностная инструкция
7. Журнал учета личных дел и журнал движения трудовых книжек

Хотите обсудить вопрос
напрямую с юристом?

Оставить заявку #
#

#

Не знаете, с чего начать?
Поговорите с юристом!

Свяжитесь с нами любым удобным вам способом

Звоните

#
+375 (44)-717-717-8

Пишите

info@optimv.by

График работы:

Пн-Пт с 8:00-17:00

Адрес

#

г. Минск, ул.
К. Маркса, 15, каб. 309

До встречи в офисе:

# # #
Кадровый учет в организации: как избежать ошибок и штрафов

Развитие бизнеса неизбежно приводит к необходимости найма сотрудников. Чем больше команда, тем сложнее становится процесс управления персоналом. Ведение кадрового делопроизводства — неотъемлемая часть успешного бизнеса, которая требует внимательности, знания законодательства и точного соблюдения правил оформления документов.

Некоторые предприниматели пытаются вести кадровый учет самостоятельно, другие — нанимают специалиста в штат. Однако есть и третий, более выгодный вариант — передача кадрового делопроизводства профессионалам на аутсорсинге. Это поможет избежать ошибок, штрафов и сэкономит значительные средства.

Что включает в себя кадровый учет?

Кадровое делопроизводство охватывает все этапы работы сотрудника в компании — от приема на работу до увольнения. Рассмотрим основные моменты более детально.

1. Прием на работу

Оформление новых сотрудников — это больше, чем просто подписание договора. Работодатель обязан собрать и проверить необходимые документы, подготовить трудовой договор, оформить приказ о приеме на работу и внести запись в трудовую книжку (при наличии). Важно соблюдать все требования законодательства, так как ошибки могут привести к штрафам и проблемам при проверках.

2. Документы в процессе работы

После приема сотрудника в компанию начинается процесс текущего кадрового администрирования, который включает:

  • ведение личных дел сотрудников,
  • оформление приказов по личному составу,
  • регистрацию и хранение кадровых документов,
  • учет рабочего времени,
  • оформление больничных листов и расчет выплат,
  • составление графика отпусков и их своевременное оформление.

Все эти процессы требуют строгого соблюдения законодательства, ведь даже небольшая ошибка может привести к проблемам с проверяющими органами.

3. Увольнение сотрудников

Процесс увольнения также должен быть оформлен юридически правильно. Работодателю необходимо:

  • заранее уведомить сотрудника,
  • подготовить приказ об увольнении,
  • произвести расчет всех выплат,
  • оформить кадровую отчетность,
  • выдать работнику все необходимые документы.

Ошибки при увольнении могут привести к трудовым спорам, штрафам и даже судебным разбирательствам.

Зачем передавать кадровый учет профессионалам?

На первый взгляд, ведение кадрового учета может показаться несложной задачей, но на практике даже опытные руководители сталкиваются с трудностями. Законодательство Республики Беларусь регулярно обновляется, и несвоевременное внесение изменений в кадровые процессы может привести к серьезным штрафам.

Профессиональное ведение кадрового учета на аутсорсинге позволяет:

  • избежать ошибок и штрафов,
  • снизить нагрузку на руководителя и бухгалтерию,
  • оперативно реагировать на изменения законодательства,
  • обеспечить порядок в кадровых документах,
  • сэкономить на найме штатного специалиста.

Мы предлагаем услугу ведения кадрового делопроизводства по выгодной цене. Вам не нужно беспокоиться о правильности оформления документов — наши специалисты возьмут на себя все заботы, обеспечив полное соответствие требованиям законодательства.

Закажите профессиональное ведение кадрового учета уже сегодня!

Не тратьте время на изучение постоянно меняющихся норм и правил. Доверьте кадровое делопроизводство профессионалам, и ваш бизнес будет работать без лишних рисков. Оставьте заявку, и мы возьмем на себя все вопросы кадрового администрирования, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии компании!